重度使用一年，我是如何把滴答清单用到极致？
Raycast 的 2024 年度统计出来了，这份统计包含了我这一年来用 Raycast 去打开其他应用的情况，看到滴答清单被打开上千次，排列榜首，还是有点小意外
滴答清单英文名：TickTick
今年是尝试并逐渐重度使用滴答清单的一年，一开始，我只想要找一个任务管理的软件，对比过其他很多 todo 软件，滴答清单的免费版本是我个人认为最良心的，大部分功能都涵盖到了
虽然免费很诱人，但还不足以打动我，真正打动的点还是解决了我长久以来的痛点。
在做任务的时候，我用的是番茄工作法，这种方法指的是在 25 分钟（1 个番茄钟）内专注，然后 5 分钟短休息，累计 4 个番茄钟后进行长休息这样的一个周期性节奏去专注
之前我买了一个桌面计时钟，考研党朋友应该很熟悉，类似于下面这种：
这种计时钟既可以正计时，也可以倒计时，也就是做一个 25 分钟的番茄钟倒计时，就这我用了 2 年多，在家里买一个，在公司也买了一个。
它很方便，物理按键，一按就可以开启番茄钟，但它的优点也正是它的缺点。
物理的限制，我不可能随时随地带着一个计时钟，更麻烦的是，一天结束，我不知道每天花了多少番茄钟，不知道什么时候开启番茄钟，不知道番茄钟期间都做了什么任务。
滴答清单在添加任务之后，可以针对这个任务直接开启番茄钟，也可以在番茄钟上去关联对应的任务，同时能做一些额外的笔记，打开统计页面，能清晰地看到每个番茄钟的开始结束
这基本上解决了我的大痛点，另外一个小痒点就是它的通知功能，日常总会忘记开启番茄钟，滴答清单在电脑的菜单栏，可以显式地看到专注的进度：
如果开启了跨设备同步，那么手机和电脑都会实时同步当前的专注进度：
让我小小惊喜的是，移动端开启专注模式后，会自动进入沉浸模式，其中除了翻页时钟模式，还有下面这款像素模式，UI 做得特别好看：
滴答清单在解决我的 Big Trouble 之后，我开始慢慢上手其他功能。
对于核心功能——任务管理，第一个提的点是对任务的分类，我相信很多人的分类都比较杂乱，今天加一个「读书」的类目，明天加一个「项目管理」的类目，而且类目一旦多了起来就难以管理了
这里我推荐一个非常实用的分类方式，那就是按照「角色」划分
在公司里，角色就是「员工」，在学校里，角色就是「学生」，在跑道上，角色就是「运动员」，在任意的社会关系中，每个人都是不同的角色。
在我个人的滴答任务分类中，会有管理员（Admin）、员工（Worker）、开发者（Dev）、Friend（朋友）、读书人（Reader）等等角色
这种划分方法非常稳定，我的任务分类一旦划分后，几乎没有大的改动，它还足够灵活，比如喜当爹了，那就加一个「父亲」角色，买奶粉、换尿布的任务都怼在这个角色上
按照角色划分，几乎囊括了所有的事情，但对于某些角色来说，它需要横向扩展，比如作为员工，需要做项目 a、项目 b 、项目 c 等等，那么可以使用标签，为任务打上对应标签，也就能够把角色下不同的任务类型区分开来：
通过角色划分 + 标签系统，基本可以建立一个有序稳定的分类体系了
第二点是任务处理方面，滴答清单藏了很多小心思，比如可以设置预估任务使用的番茄钟数量：
还比如可以设置任务进度百分比：
按住 Shift 或者 Command/Control 键选中多个任务之后，能够进行批量处理：
移动端长按应用图标添加任务，任务框右下角有个语音转文字功能，可以加速添加任务时间
另外是日程表功能，之前 没有相应的使用习惯，最近发现了两点，让我开始觉得日程表非常香。
第一点发现是，可以运用筛选面板去查看目标任务，之前没有使用筛选，看着日历上所有任务都堆在一起，一个头两个大：
现在使用筛选功能，按照清单、标签等筛选，可以轻松地查看日程对应的任务：
第二点发现是原来日程之间是有通用协议的——CalDAV，它是一种日历数据共享和同步的协议，适用于安卓、iPhone、Windowns、macOS 等一切设备，只需要日历源即可在需要的日历地方导入即可同步到日程。
我在滴答清单上通过导入飞书的 CalCAV 配置，即能实现对飞书所有会议、日程的订阅：
还有一个习惯功能，我挖掘出了三种使用方法：
第一种就是最常用的正习惯：
第二种是坏习惯：
这种和正习惯相反，只有在出现这些坏习惯的时候才会做记录，坏习惯记录的场景是有：
- 记录一些低频、偶发的坏习惯
- 当培养成功出为每日 习惯后，不需要再频繁记录，只需要记录某天未做的异常
第三是数据记录
习惯是有自带日历，可以当做一个数据记录，比如减肥的过程，可以记录每天的体重情况：
以上就是个人对滴答清单这一年来的使用，这确实是一款优秀的软件，但不可否认，它也存在一些局限性，比如艾森豪威尔矩阵，仅仅是对任务进行重要性、紧急性做一个简单的二维划分：
但这世界上不可能有完美的软件，有问题就解决问题，2024 年陆陆续续给滴答清单提的 bug 加上 feature request，有将近 30 个：
所以，我这算是编外的测试人员 + 产品经理吗 😆