第五章 习惯三 要事第一自我管理的原则
管理和领导是不一样的。
左脑所擅长的能力:分解、分析、排序,具体运用以及在规定时间内完成任务等。
提高效能的方法:左脑进行管理,右脑进行领导。
独立意志:有效管理的先决条件
除了自我意识、想象力和良知之外,想要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。
独立意志无法产生即时成功,也不是一次性成功,我们要做的是,把独立意志运用在每一个决策中。
四代时间管理理论的演进
时间管理的精髓:如何分辨轻重缓急和培养组织
能力
四代时间管理发展理论
第一代:着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代:目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
第四代:否定“时间管理”,关键不在于时间管理,而是着重于个人管理,把重心放在维持产出和产能的平衡上。
别让琐事牵着鼻子走
第二象限的事情有个特点:重要,能改变我们的生活,但不紧急,常常被我们忽略。
我们应该聚焦在第二象限上,着重处理重要但不紧急的事情,因为它能提高我们的效能:提高效能肯定是处理重要的事情,也就是第一象限和第二象限;对于第一象限,所有人都会抓紧处理,所有人效能都提升,也就意味着任何人都没有提升;对于第二象限,不紧急导致很多人的忽略,如果此时你能优先处理,效能就能拉起来。
比如,所有人都知道身体很重要,但是又不紧急,所以很多人都在糟践身体
勇于说“不”
我的训练课程十分强调分辨轻重缓急以及按部就班行事。我常问受训人员:
你的缺点在于——
无法辨别事情重要与否?
无力或不愿有条不紊地行事?
缺乏坚持以上原则的自制力?
大部分人选择了 3,但作者认为是 1:
我认为,那是“确立目标”的功夫还不到家使然。而且不能由衷接受“事有轻重缓急”的观念,自然就容易半途而废。
这种人十分普遍。他们能够掌握重点,也有足够的自制力,却不是以原则为生活中心,又缺少个人使命宣言。由于欠缺适当的指引,他们努力休假,努力做到符合原则的态度和行为,但却没有想过去检验一下作为根基的基本思维方式,因而他们带着伪面具,外在表现的也许内心并不认同。
以配偶或金钱、朋友、享乐等为中心,容易受第一与第三象限事务羁绊。至于自我中心者难免被情绪冲动所误导,陷溺于能博人好感的第三象限活动,以及可逃避现实的第四象限事务。这些诱惑往往不是独立意志所能克服,只有由至诚的信念与目标出发,才能够产生坚定说“不”的勇气。
建筑学观点:功能决定外观,你对待时间和要事决定了你怎么利用时间。
第四代时间管理的六个标准
让第二象限成为人生中心
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和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致
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平衡:某方面的成功无法弥补其他方面的损失,成功的事业换不回破碎的婚姻、孱弱的身体或缺失的性格
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围绕中心
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以人为本
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灵活变通
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便于携带
自我管理四步骤
- 确认角色
- 选择目标
- 安排进度
- 每日调整
付诸实践
对事要讲效率,对人要讲效用(即一件行为是否有效)。
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两个人都有各种都效率速率,难以同频
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伤害感情,降低标准,有效即可
第四代个人管理的进步:**人比事更重要,**以终为始(原则为中心,良知为导向),平衡个人角色
一条主线:人际关系和结果放在第一位,将时间放在第二位
授权:高效能的秘诀
把工作授权给其他成熟老练的员工的好处:
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自己释放出来,去完成更高层次的要事
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促进个人成长,促进团队成长
事必躬亲者和放手管理者单位时间的产出不一样
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事必躬亲者 1 单位时间只能产出 1 单位成果
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管理者 1 单位时间可以产出 50 甚至 100 倍的单位产出
指令型授权
关注过程和结果
详细给出每一步的工作方法
责任型授权
关注最终的结果
双方应达成共识:
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预期结果:已结果为中心
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指导方针:避免成为指令型授权,但要有一定的限制性规定,并且可以告知一些潜在风险
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可用资源
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责任归属
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明确奖励
信任是促使人进步的最大动力。
隧道效应:人站在隧道里,只能看见隧道出口的一个小光点,而容易忽视其他