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创造时间工作术

第五章 创造时间的工作术

For you 想法

For you: 珍惜别人的时间,赢得别人的信任。

  1. ASAP:最高优先级去处理需要让别人等待的工作
  2. 提前 30min 到:
    1. 避免意外
    2. 赢得别人的信任
    3. 早到 30min 可以想完成自己的事情,既有两个 15min +15min 的学习工作时间
    4. 别人迟到我们也有更多的时间继续学习,而不会看到烦躁
  3. 严格守时:推迟延误,浪费大家的时间,严格守时可以制造紧迫感,提高专注,赢得信任。

趁现在

  1. 2min 解决术:2min 能完成的事情不要拖,立刻做
  2. 30s 决断:(快棋理论:棋手 30s 做的决断和 1h 做到决断 90% 是一致的)日常工作的决断,30s 足够
  3. 日后再决断:当前实在无法决断的事情,要记录,并设定决断日期时间
  4. 明确完成日期:设定完成的具体日期,而不是该事项的截止日期。(把时间当做一条线,线上的每一个点可能都会有安排的事情,如果不把设定一个具体完成日期,也就是填充点,而是设定一个事项的截止日期范围,这样就可能会和线上的其他点冲突)
  5. 立刻预约:如果和聊得来的客户,提到下次见面聊的时候,可以立马预约,如果对方确实对你感兴趣,那么会下定下次见面时间,如果不感兴趣,那你也就知道了。

并行工作

脑科学结论:人无法同时处理多任务,边看电视边读书实际是大脑中负责看电视和负责读书的区域在高速地切换,同时处理多任务,效率会大大地降低,比如看电视和读书单独处理各需要 1 小时,同时进行则要花费 2 小时以上。

可以并行工作的任务:对于机械、简单的动作,则可以并行,比如对于程序员来说,打字已经成为一个肌肉的记忆,这个动作对他们来说就是简单的动作,那么他们就可以把打字结合到其他事情一起并行。比如洗澡,这个简单动作,那么就可以和思考一起并行,比如 10min 的洗澡时间思考文章大纲,比如坐地铁,要么坐着,要么站着,就可以和看书、听英语播客等事情并行:

  1. 移动读书术:
    1. 确定早上要读的书,比如定好一天一本,看似不可能完成,但其实定好目标后,人体内会分泌多巴胺来刺激自己去完成这个事情,从而提高效率和速度,初阶可以从一周一本开始
    2. 读完后要有输出:最简单的输出方法:3 点输出法:用 3 个要点总结读完的这本书,一个要点一句话即可
    3. 活用电子书:电子书携带方便,标记重点段落也比较方便。
  2. 耳学:坐地铁的时候听英语等学习资料
  3. 思考:不是漫无目的地思考,而是要提前设定主题,坐简单动作的时候去思考该主题。